|
1
|
- Program pro vedení podvojného, jednoduchého účetnictví a sklad.
- FAKT® 9.52 – 06.06.2011
|
|
2
|
- Vážení zákazníci, toto je jen
malá prezentace našeho účetního programu, na který jsme opravdu pyšní.
Doufáme, že Vás tento program natolik zaujme, že se o něm budete chtít
dozvědět ještě více informací.
|
|
3
|
- První dialog, se kterým se
setkáte, vypadá následovně a bude po Vás požadovat zadání jména a HESLA,
se kterým budete později řídit přístup do jednotlivých modulů programu.
|
|
4
|
|
|
5
|
- Jakmile zadáte heslo, zobrazí
se Vám tato základní pracovní plocha. V menu se můžeme pohybovat pomocí
šipek na klávesnici nebo prostřednictvím ukazatele myši.
|
|
6
|
|
|
7
|
- Většina operací se bude
provádět v menu Data. Odtud je možný přímý vstup do jednotlivých modulů. Jednotlivé moduly v menu jsou
plně provázané.
|
|
8
|
|
|
9
|
- Výdejem se dostáváte k jedné z
nejdůležitějších činností, kterou je tvorba výdejových dokladů, jako
jsou účtenky, faktury nebo dodací listy. Dále v tomto menu naleznete
zakázky, nabídky, projekty a samozřejmě nesmíme zapomenout dodat, že
tyto moduly jsou provázány s MS Office.
|
|
10
|
|
|
11
|
- Modul nám zajišťuje přímý prodej na pokladní doklady formátu A4 i A6. K
počítači můžete též připojit pokladní zásuvku (automaticky se otevírá
při vystavení pokladního dokladu) i pokladní tiskárnu.
|
|
12
|
|
|
13
|
|
|
14
|
|
|
15
|
|
|
16
|
- Faktury placené v hotovosti jsou při založení automaticky zapsány do
pokladny, peněžního deníku a po zadání čísla faktury též do hlavní
knihy. Datumové položky jsou vyplněny aktuálním datem, jinak je jejich
zpracování shodné s fakturami placenými bezhotovostně.
|
|
17
|
|
|
18
|
- Faktury placené převodním
příkazem oproti tomu mají datum splatnosti vypočten z datumu vystavení,
zvýšeného o počet dnů, definovaných v Nastavení systému. Možnost zadání
individuální splatnosti pro jednotlivé zákazníky.
|
|
19
|
|
|
20
|
|
|
21
|
|
|
22
|
|
|
23
|
|
|
24
|
|
|
25
|
- Modul slouží k vystavení
zálohových listů pro platbu zálohy zákazníkem. Je možno vystavit obecnou
zálohu, nebo zálohu na základě zakázky.
|
|
26
|
|
|
27
|
|
|
28
|
|
|
29
|
- Při založení dobropisu se zadá
číslo dokladu, který je dobropisován. Dobropis lze vystavit pro faktury
placené v hotovosti, pro faktury placené převodním příkazem, pokladní
doklady a zálohové listy.
|
|
30
|
|
|
31
|
|
|
32
|
- Modul „Výstup DPH“ a „Vstup
DPH“pro evidenci vrácené daně.
|
|
33
|
|
|
34
|
- Dodací list je možno vytvořit pro již vystavenou fakturu (vydanou) či
zakázku, nebo jako samostatný doklad, ale také je možno dodací list
použít jako podklad pro vytvoření faktury.
|
|
35
|
|
|
36
|
|
|
37
|
|
|
38
|
|
|
39
|
- Tento modul umožňuje členění dokladů o něco podrobněji než jen na
doklady za hotové a převodním příkazem.
|
|
40
|
|
|
41
|
- Další modul Texty dodacích listů umožňuje uživateli předdefinovat
několik standartních textů, které bude později používat při tvorbě
dodacích listů. Například je možno začlenit text záručních podmínek,
způsobu dodání, …
|
|
42
|
|
|
43
|
|
|
44
|
- Tento modul, slouží k vytvoření cenových nabídek pro zákazníka s
automatickým vytvořením faxů s využitím textového editoru MS Word a
tabulkového procesoru MS Excel.
|
|
45
|
|
|
46
|
|
|
47
|
|
|
48
|
|
|
49
|
|
|
50
|
- Na základě cenové nabídky můžeme vytvořit jednu nebo více zakázek.
Zakázce jsou postoupeny údaje této nabídky, především jde o soupis
zboží, ale k dispozici jsou i další údaje, jako jsou název a adresa
zákazníka, atd.
|
|
51
|
|
|
52
|
|
|
53
|
|
|
54
|
|
|
55
|
- Tento modul je vyvinut pro projekční kanceláře, kterým umožňuje
komplexní evidenci projektové dokumentace včetně cenových a
materiálových nabídek.
|
|
56
|
|
|
57
|
|
|
58
|
- Další činností bude příjem
zboží, kde zapisujete všechny přijaté doklady - drobné výdaje, přijímáte
faktury, vytváříte objednávky, uskutečňujete pohyby mezi sklady a ve výrobě vyrábíte výrobky.
|
|
59
|
|
|
60
|
- Příjmové doklady za dodávky
zboží a materiálu na sklad. Při založení příjemky je zboží automaticky
započteno na sklad.
|
|
61
|
|
|
62
|
|
|
63
|
|
|
64
|
|
|
65
|
- Druhou variantou příjmových
dokladů. Jedná se o nákup zboží a služeb, se kterým již nebudete dále
obchodovat, např. nákup režijního materiálu, ZP, HIM, DHIM, DKP,…
|
|
66
|
|
|
67
|
|
|
68
|
- Následujícím druhem příjmových
dokladů je evidence drobných vydání. Tato evidence je určena pro přijaté
účtenky za nákup drobného materiálu neinvestiční povahy. Přes drobné
výdaje můžete též přijmout zboží na sklad.
|
|
69
|
|
|
70
|
|
|
71
|
- Pokud potřebujete zaúčtovat
platbu, která se příliš nehodí do předchozích druhů dokladů, použijte
tento modul. Modul také umožňuje vytvořit trvalý příkaz k úhradě, kde je
možno zvolit interval pro platby (měsíční, čtvrtletní, pololetní, a
roční) a počet splátek.
|
|
72
|
|
|
73
|
- Modul je určen pro evidenci zaplacených záloh dodavateli např. za
objednané zboží. Formulář pro zálohu je prakticky shodný s formulářem
přijaté faktury.
|
|
74
|
|
|
75
|
|
|
76
|
- Tento modul Vám umožňuje vystavit a evidovat objednávky na požadované
zboží. Jedná se o textový editor, který má předdefinovaná pole pro
hlavičku objednávky a adresu dodavatele, která se sama vyplní zadáním
čísla dodavatele. Dále pokračujeme výběrem položek ze skladu, nebo
výběrem z nepokrytých zakázek.
|
|
77
|
|
|
78
|
|
|
79
|
|
|
80
|
- Pro všechny přijaté doklady, u
nichž není vyznačen datum zaplacení, lze v menu Tisk vytvořit hromadný
příkaz k úhradě. Hromadný příkaz k úhradě na více nezaplacených dokladů
vytvoříte v menu tisk/příjem. To se samozřejmě netýká drobných vydání,
tyto by měly být uhrazeny v hotovosti.
|
|
81
|
|
|
82
|
|
|
83
|
- Tento modul je určen k evidenci pohybů zboží na jednotlivých skladech.
Jedná se hlavně o počáteční stavy skladu, inventurní rozdíly, vlastní
spotřebu, příjem a výdej ze skladu (pohyby mezi sklady).
|
|
84
|
|
|
85
|
|
|
86
|
- Do tohoto modulu zapíšete veškeré náklady, které vás stojí výroba
(mzdy, nájem, energie, atd.).
|
|
87
|
|
|
88
|
|
|
89
|
- V tomto modulu si vytvoříte technologickou kartu výrobku, zapíšete si
náklady na výrobu, materiál a dobu výroby.
|
|
90
|
|
|
91
|
- V tomto modulu se provádí vyskladnění materiálu, naskladnění výrobků s
evidencí dokončené výroby. Zjistíte zde také celkové náklady na výrobu,
cenu výrobků a dobu výroby. Výrobní karta se zakládá na základě
technologické karty.
|
|
92
|
|
|
93
|
|
|
94
|
- Pokladna je modul umožňující
uživateli vystavovat příjmové a výdejové pokladní doklady. Tyto doklady
se vytvoří automaticky po vzniku odpovídajícího dokladu.
|
|
95
|
|
|
96
|
|
|
97
|
|
|
98
|
- Peněžní deník je vytvářen automaticky při zadání dokladu znamenajícího
pohyb peněz – např. faktura za hotové, výpis z bankovního účtu, atd.
|
|
99
|
|
|
100
|
|
|
101
|
- V modulu podvojného účetnictví po zadání čísla dokladu program
automaticky provede zápis dokladu do hlavní knihy včetně rozepsání
částek na jednotlivé účty.
|
|
102
|
|
|
103
|
|
|
104
|
- Modul umožňuje evidenci výpisů z bankovních účtů, současné propisování
položek do peněžního deníku a knihy faktur, kde dojde k vyplnění datumu
zaplacení dokladu.
|
|
105
|
|
|
106
|
|
|
107
|
|
|
108
|
- Modul umožňuje u dokladů placených převodním příkazem pracovat s více
bankovními účty, pokud máte více účtů. Pro každý účet je možno vybrat
jinou měnu (standardní měna je zvolena v nastavení systému).
|
|
109
|
|
|
110
|
- Číselník obsahuje konstantní symboly používané v platebním styku.
|
|
111
|
|
|
112
|
- Číselník bankovních ústavů, registrovaných v ČR. Pro běžnou agendu je
seznam plně vyhovující. Mimoto jej lze snadno doplňovat a modifikovat
podle potřeby.
|
|
113
|
|
|
114
|
- V podmenu Sklad je modul pro
přehledné vedení sortimentu zboží a služeb. Dále lze zobrazit přehled
pohybů zboží – skladové karty. Modul Ceníky zboží dovoluje práci se
sortimentem nezávisle na skladu, v modulu koeficienty ceníku je možno
definovat vzorce pro výpočet cen, což uvítáte zvláště pokud se zabýváte
dovozem ze zahraničí.
|
|
115
|
|
|
116
|
- Sklad zboží zajišťuje všechny obvyklé funkce, mimo jiné minimální
skladové množství, záruka, 6 dealerských cen, atd. Dále je v kterémkoliv
okamžiku k dispozici přehled o hodnotě jednotlivého druhu zboží v cenách
bez daně i s daní z přidané hodnoty. V přehledu je možno položky
vyhledat podle názvu zboží, čísla zboží, názvu skupiny nebo podle objednávacího čísla.
|
|
117
|
|
|
118
|
|
|
119
|
|
|
120
|
- Modul je zjednodušenou obdobou sortimentu zboží a umožňuje vedení
evidence často se opakujících čiností.
|
|
121
|
|
|
122
|
|
|
123
|
- Evidence veškerých pohybů skladových zásob, a to jak příjem, tak i
výdej.
|
|
124
|
|
|
125
|
- Programu obsahuje také modul Ceníky, který umožňuje přípravu cen
nezávisle na sortimentu zboží. Tento modul je vybaven několika funkcemi-umožňuje naimportovat do
ceníku položky libovolného skladu a jejich hromadnou opravu podle masky,
kterou lze uplatnit buď na všechny nebo pouze na vybrané položky. Je
možno importovat data ve formátu TXT a XLS.
|
|
126
|
|
|
127
|
|
|
128
|
- V tomto modulu je možno definovat vzorce pro výpočet a slouží k
přepočtu jednotlivých typů cen, což uvítáte zvláště pokud se zabýváte
dovozem ze zahraničí.
|
|
129
|
|
|
130
|
- Tento modul slouží pro evidenci mezinárodního kódu měny včetně kurzů
pro přepočet devizové ceny u firem, které obchodují se zahraničím.
|
|
131
|
|
|
132
|
- Modul Sklady umožňuje evidenci jednotlivých skladů, kde lze sklady
zakládat, měnit jejich popis, případně je rušit. Pokud bude definováno
více skladů než jeden, bude v dokladech zpřístupněno pole pro výběr
skladů. Maximálně lze definovat devadesátdevět skladů.
|
|
133
|
|
|
134
|
- Jedná se o modul obdobný předešlému, nyní to je evidence ceníků.
Maximálně lze definovat devadesátdevět ceníků.
|
|
135
|
|
|
136
|
- Modul skupiny zboží umožňuje
rozdělit zboží podle skupin. Slouží k zjednodušenému hledání ve skladu,
k zobrazení názvu v tisku ceníku a pro automatický přepočet cen v
ceníku.
|
|
137
|
|
|
138
|
- Adresy zákazníků, dodavatelů a ostatní umožňují přehledné vedení adres,
které vám ulehčí práci při vystavování příjmových, výdejových dokladů. V
modulech kromě standartních tiskových sestav naleznete také v menu tisk
tiskový modul pošta, kde můžete tisknout adresy ve formě etiket. Dále
lze adresy tisknout přímo na obálky.
|
|
139
|
|
|
140
|
- Modul dodavatelé vám umožňuje
vedení adres vašich dodavatelů. Využití naleznete v příjmových dokladech
(přijaté faktury, drobné výdaje, atd.).
|
|
141
|
|
|
142
|
|
|
143
|
- Tento modul vám umožňuje vedení
adres vašich zákazníků. Využití naleznete ve výdejových dokladech (kasa,
vydané faktury, atd.). U každého zákazníka lze evidovat další kontakty
na pracovníky firmy.
|
|
144
|
|
|
145
|
|
|
146
|
- Tento modul vám umožňuje vedení
ostatních adres.
|
|
147
|
|
|
148
|
- Tento modul vám slouží k
rozdělení adres podle skupin. Využijete hlavně při tisku adres např.
štítky, kde můžete zadat jen ty skupiny, které chcete vytisknout.
|
|
149
|
|
|
150
|
- Jedná se o modul, který umožňuje na základě počátečního a konečného
stavu tachometru vypočítat cestovní náklady. Nejdříve je samozřejmě
nutné vyplnit v menu Vozidla všechny potřebné údaje, jako je spotřeba a
cena paliva, typ, zdvihový objem a SPZ vozidla, sazba na 1 km.
|
|
151
|
|
|
152
|
|
|
153
|
- Evidence obsahuje seznam vozidel organizace, která budou nabízena v
modulu kniha jízd.
|
|
154
|
|
|
155
|
|
|
156
|
- Modul pomáhá při evidenci a doložení spotřebovaných pohonných hmot.
|
|
157
|
|
|
158
|
|
|
159
|
- Předností tohoto modulu je
jednoduchá obsluha a možnost jednoduchého zadání potřebných údajů.
Program zajišťuje evidenci a tisk výplatních lístků, formulářů pro odvod
zdravotního a sociálního pojištění, mzdový list a další sestavy. Program
provádí výpočet mezd dle měsíčních záloh na daň, které jsou součástí
programu.
|
|
160
|
|
|
161
|
|
|
162
|
|
|
163
|
- Pokud chcete využívat modul
mzdy, bude třeba do následující evidence doplnit osobní údaje o
zaměstnancích.
|
|
164
|
|
|
165
|
|
|
166
|
- Modul umožňuje členění
organizace na několik středisek a zpřehlední činnost jednotlivých
středisek organizace.
|
|
167
|
|
|
168
|
|
|
169
|
- Tento číselník souvisí s
modulem zaměstnanci a obsahuje druhy pracovních poměrů.
|
|
170
|
|
|
171
|
- Tabulka obsahuje pro aktuální
rok platné měsíční zálohy na daň ze mzdy.
|
|
172
|
|
|
173
|
- Modul je určen k jednoduché evidenci majetku firmy. Zapracovány jsou
tiskové sestavy pro inventarizaci, inventurní soupisy v jednotlivých
místnostech. Také lze tisknout nálepky s inventárními čísly.
|
|
174
|
|
|
175
|
|
|
176
|
- Modul slouží k vytvoření skupin majetku, Uživatel si může nadefinovat
skupiny pro podrobné rozdělení majetku.
|
|
177
|
|
|
178
|
- Toto menu Vám umožňuje tisk
řádkových sestav. Usnadní Vám práci při tisku podacích lístků pro
doporučenou poštu, etiket a adres na dopisní obálky.
|
|
179
|
|
|
180
|
|
|
181
|
|
|
182
|
|
|
183
|
|
|
184
|
|
|
185
|
|
|
186
|
|
|
187
|
- Menu Vám umožňuje tisk
součtových sestav a statistiky.
|
|
188
|
|
|
189
|
|
|
190
|
|
|
191
|
|
|
192
|
|
|
193
|
|
|
194
|
- Formulář DPH se tiskne na
základě přijatých a vydaných dokladů. Také je možno v „Nastavení
systému“ zvolit, zda budete odvádět DPH čtvrtletně nebo měsíčně.
|
|
195
|
|
|
196
|
|
|
197
|
|
|
198
|
- V modulu „Nastavení systému“ provedete výchozí nastavení celého
programu včetně jeho funkcí, dále v modulu „Přístupová práva“ můžete
zadat pro jednotlivé uživatele, přístupy do jednotlivých částí programu.
V podmenu „Údržba dat“ naleznete mnoho užitečných funkcí pro údržbu dat
a také zde můžete upravit vaše tiskové sestavy.
|
|
199
|
|
|
200
|
- Program umožňuje vedení účetnictví až pro 999 firem.
|
|
201
|
|
|
202
|
- A nyní jsme dospěli k závěru.
Doufáme, že vás naše prezentace zaujala a zvýšila zájem o náš
program.Také budeme rádi, když nám napíšete, co se vám líbí a nelíbí na
našem programu, protože jedině s vaší pomocí ho můžeme postupně
vylepšovat k naší i k vaší spokojenosti.
|
Poznámky
